Parkflächenvergabe im Unternehmen Wie ihr die Zufriedenheit eurer Mitarbeiter*innen durch ein smartes Parkplatz Buchungssystem steigern könnt

Park-Sharing, hierbei handelt es sich um eine abgewandelte Form des Desk-Sharings, allerdings geht es hier nicht um Schreibtische sondern um Parkplätze. Park-Sharing ist etwas das Unternehmen positiv von ihrer Konkurrenz abhebt. Dadurch dass Mitarbeitende die Möglichkeit haben, sich einen Parkplatz bei Bedarf zu buchen, ist gerade der Unmut vieler Angestellter bezüglich der Parkplatzsuche, wesentlich geringer, als wenn ein Unternehmen keine Parkflächen zur Verfügung stellen kann.

Die Corona Pandemie hat dazu geführt, dass Mitarbeiter*innen im Home-Office arbeiten mussten. Autos blieben in den Garagen stehen und Arbeitsplätze im Büro ungenutzt. Jetzt, da die coronabedingte Home-Office-Verpflichtung aufgehoben ist, kommen Mitarbeitende zurück ins Büro.

Dadurch steigt auch wieder der Unmut der Mitarbeiter*innen über die lästige Parkplatzsuche. Unternehmen, die an ihren Standorten über Parkplätze verfügen sind entsprechend klar im Vorteil. Durch digitale Parkraumlösungen haben sowohl Mitarbeitende, als auch Unternehmen im Rahmen eines Parkplatzmanagementsystems die Möglichkeit einer effizienten und einfachen Parkplatzsuche.

Damit die Parkplatzvergabe jedoch nicht zu Unstimmigkeiten zwischen den Mitarbeiter*innen führt, ist es sinnvoll ein entsprechendes Buchungssystem einzuführen.

Diese Systeme kennt man zum Beispiel durch Parkhäuser an Flughäfen, Bahnhöfen und Hotels, bei denen Parkplatzbetreiber die Parkflächen mittels einer Software ihren Kunden zur Verfügung stellen. Die Funktionen sind dabei vielfältig. Von der Buchung eines Platzes nur für einen Tag bis hin zur Buchung für einen längeren Zeitraum. Nach erfolgreicher Buchung eines Parkplatzes über die Website vom Flughafen erhält man beispielsweise durch die Verwaltung eine E-Mail, die einen QR-Code enthält, der zur Einfahrt in das Parkhaus berechtigt.

Aber nicht nur die eigentliche Suche nach einem Parkplatz, auch die Möglichkeit das Elektrofahrzeug (denn die Anzahl der Nutzer von Elektrofahrzeugen steigt zunehmend) während des Parkens aufladen zu können ist ein aktuell vorherrschendes Thema vieler Unternehmen. Auch deshalb rückt die Frage nach einer adäquaten Infrastruktur für das Aufladen von Elektrofahrzeugen am Arbeitsplatz immer mehr in den Fokus.

Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende durch den Einsatz einer intelligenten Parkplatzsoftware

Vorteile für Dein Unternehmen

• Sind Parkflächen nicht ausgelastet, können diese weitervermietet werden und führen somit zu Einnahmen
• Kosten können eingespart werden, wenn die Auslastungsanalyse zeigt, dass Parkflächen die angemietet wurden, nicht benötigt werden
• Das Unternehmen hat ein positives Image durch die den Mitarbeitenden zur Verfügung stehenden Parkplätze (gerade in Städten ist dies von besonderer Bedeutung, da dort die Parkplatzsituation meist sehr angespannt ist). Auf diese Weise können Unternehmen neue Mitarbeitende gewinnen und langfristig an sich binden
• Steigerung der Auslastung von firmeneigenen Parkplätzen

Vorteile für Deine Mitarbeiter*innen

• Steigerung der Mitarbeitendenzufriedenheit durch eine geregelte Parkplatzsituation (Buchungen können Mitarbeiter*innen für ihren Parkplatz im Voraus für den nächsten Tage bzw. die nächsten Tage vornehmen und sparen sich somit die lästige Parkplatzsuche)
• Die Mitarbeiter*innen zahlen nicht monatlich einen Betrag für die Nutzung des Parkplatzes, sondern zahlen nur, wenn sie den Platz tatsächlich genutzt haben
• Unmut durch Strafzettel, die dadurch entstehen, dass aufgrund mangelnder Parkplätze Mitarbeitende in der Umgebung des Unternehmens parken müssen werden minimiert

Die wichtigsten Vorteile im Überblick

Wie funktioniert die Buchung der Parkplätze?

• Die Reservierung des Parkplatzes erfolgt einfach und unkompliziert per App sowohl für iOS, als auch für Android Geräte oder auch im Browser
• Zeitslots und Flächen sind dabei frei konfigurierbar
• Eine Anbindung zu Microsoft Office365 und AzureAD ist außerdem möglich. Somit können beispielsweise Kalender verbunden und die Planung dadurch vereinfacht werden
• Darüber hinaus ist auch eine Anbindung an Datahubs z.B. Salesforce möglich
• Bei Bedarf kann das System mit Sensoren und Wallboxen kombiniert werden
• Zudem ist das System DSGVO konform und der Server-Standort befindet sich in Deutschland
• Über ein sicheres und einfach zu bedienendes Rollenmanagement gewährst du deinen Mitarbeitenden je nach Aufgabenbereich Zugriffsrechte auf die unterschiedlichen Funktionen
• Auch eine Analyse der Auslastungsdaten ist einfach und unkompliziert möglich

Für wen eignet sich ein Parkplatz Buchungssystem?

Ihr habt mehr Mitarbeitende als zur Verfügung stehende Parkflächen und wünscht euch trotzdem zufriedene Mitarbeiter*innen und ein gerechtes System für die Parkplatzvergabe?

Dann könnt ihr die Verwaltung ganz einfach per App den Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. Sie haben somit die Möglichkeit sich einen freien Parkplatz zu reservieren.

Zu Beginn gilt es, einige Regeln festzulegen. Sind diese formuliert, können die Mitarbeitenden sich die Parkplätze je nach Verfügbarkeit selbständig buchen.

Parkplätze können anhand eines Kalenders für den nächsten Tag oder für mehrere Tage im Voraus gebucht werden.

Die Vorteile sind:

1. eine faire Zuweisung der Parkplätze
2. Gleichberechtigung der Mitarbeitenden
3. die vollständige Auslastung der Parkplätze
4. lästige Parkplatzsuche am Morgen entfällt
5. weniger Verspätungen der Mitarbeitenden

Fazit

Parkplätze bestmöglich auszunutzen, bedeutet, dass verlorenes Kapital durch leerstehende Parkflächen vermieden wird. Deshalb ist es wichtig die Parkplatzauslastung regelmäßig zu überprüfen. Deine Mitarbeitenden sind nicht jeden Tag im Büro. Bei der Auslastung gilt es zu berücksichtigen, dass durch die Kombination aus der Arbeit von zu hause und der Arbeit vor Ort im Büro, aber auch durch Urlaub und Krankzeiten die Parkplätze nicht immer zu 100% belegt sind.

Deshalb sollten Parkplätze statt einzelnen Mitarbeitenden, der Allgemeinheit zur Verfügung gestellt werden. Analog zur Buchung von Arbeitsplätzen können deshalb auch Parkplätze durch Nutzung einer entsprechenden Software je nach Bedarf gebucht werden.

Der Vorteil liegt neben der optimalen Auslastung auch darin, dass Mitarbeitende nicht erst in die Tiefgarage fahren müssen und dann eventuell feststellen, dass kein Parkplatz frei ist. Sie können den Platz bereits im Voraus buchen.

Fotos: unsplash.com

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