smartBRICKS - Mithilfe einer Workplace Management Software in 2023 durchstarten

10.1.2023

smartBRICKS - Wie alles begann

Die Pandemie hat vielen Unternehmen schwer zu schaffen gemacht. Es gibt aber auch Unternehmen, die von den Entwicklungen, die der Pandemie geschuldet waren, profitiert haben. So ist beispielsweise das Produkt smartBRICKS entstanden.  

Ursprünglich ging es los mit einem CO² Monitor. Denn gerade zu Beginn der Pandemie musste geschaut werden, wie Unternehmen sich sicher verhalten, um ihre Mitarbeitenden vor einer Infektion mit dem Corona-Virus zu schützen.

Ein wichtiges Thema war in diesem Zusammenhang das korrekte Lüften der Büroräume. Der Start von smartBRICKS war das Aufstellen von CO² Monitoren in einigen Altersheimen.

Hybrides Arbeiten - Die Folgen der Corona Pandemie

Im Jahr 2022 gab es eine Bitkom Studie zum Thema Hybrides Arbeiten. In der ersten Phase der Pandemie mussten die Mitarbeitenden plötzlich ins Home-Office und ihre Arbeitszeit in den eigenen vier Wänden ableisten.

Ein Schritt mit dem sich nicht nur viele Mitarbeitende,  sondern auch zahlreiche Unternehmen sehr schwer getan haben. Jetzt, da die coronabedingten Einschränkungen aufgehoben sind, können die Mitarbeitenden zurück ins Büro. Doch dies möchten nicht alle.

Hybride Arbeitsmodelle haben eine Revolution in der Arbeitswelt ausgelöst. Es gab sicherlich auch bereits vor der Pandemie Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden die Arbeit im Home-Office ermöglicht haben. Diverse Studien zeigen aber, dass mittlerweile 70 % der Unternehmen Flexible und Hybride Arbeitsmodelle anbieten. Dies stellt die Unternehmen vor diverse Herausforderungen.

Die sich ergebenden Herausforderungen

Zu diesen Herausforderungen zählt neben der Beachtung der Vorschriften in Bezug auf das Arbeitsrecht mit an vorderster Stelle die Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen und die Schaffung eines ausgewogenen Verhältnisses in Bezug auf das Arbeitsmodell, nämlich zwischen der Arbeit aus dem Home-Office und der Arbeit vor Ort in den Büroräumen des Unternehmens.

Gelungenes Arbeitsplatzmanagement durch eine Workplace Management Software

Bei dem Produkt smartBRICKS handelt es sich um eine Workplace Managment Software, die Unternehmen und Mitarbeitende beim Arbeitsplatzmanagement wie zum Beispiel bei der Verwaltung und Buchung von zur Verfügung stehenden Arbeitsplätzen und Parkplätze unterstützen soll.

Die Modularität der Anwendung passt zu den unterschiedlichsten Anwendungsfällen. Zum Beispiel beschäftigen sich viele Unternehmen mit dem Thema „Geteilte Arbeitsplätze“ bzw. "Desk-Sharing". Nicht mehr jedem Mitarbeitenden soll zukünftig ein eigener Arbeitsplatz zugewiesen sein, vielmehr teilen sich mehrere Mitarbeiter*innen einen Platz.

Dieser wird je nach Verfügbarkeit über die Workplace Management Software gebucht. Darüber hinaus kann dieses Prinzip auch bei den zur Verfügung stehenden Parkplätzen (inklusive E-Ladestationen) zum Einsatz kommen. Einen effizienten Ablauf für die Buchung dieser Parkplätze zu finden, damit sich keine Trauben um die Ladesäulen bilden, stellt dabei eine Herausforderung dar.

Durch die Teilung von Arbeits- und Parkplätzen werden somit Flächen frei, die dann anderen Zwecken dienen können. So zum Beispiel als Telefonboxen, die für Teamcalls verwendet werden können und Parkflächen, die Kunden zur Verfügung gestellt bzw. vermietet werden können. Kosten können somit eingespart werden und zusätzlicher Umsatz generiert werden.

Ressourcen teilen zu können, stellt für Unternehmen eine große Chance dar. Dabei werden Themen wie die Zufriedenheit und Bindung von Mitarbeitenden an das Unternehmen und Flexible Arbeitsmodelle immer wichtiger.

Die Parkplatz Sharing App mit dem Parkplätze und E-Ladesäulen von Unternehmen und Firmen unter den Mitarbeitenden geteilt teilen können.

Weitere Features von smartBRICKS im Überblick

Colleague Connect

Ein besonderes Feature von smartBRICKS ist Colleague Connect. Dieses bietet den Arbeitnehmer*innen die Möglichkeit zu sehen, welcher Kolleg*in wann im Büro ist. Denn vor allem das Zusammenbringen und der persönliche Austausch kamen während der coronabedingten Home-Office-Verpflichtung häufig zu kurz. Dabei ist gerade dies ein entscheidender Faktor in Bezug auf die Zufriedenheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter*innen.

Office Monitoring

Ein weiteres Feature ist das Office Monitoring. Und hier schließt sich der Kreis. Denn das ist der Punkt mit dem smartBRICKS ursprünglich an den Start gegangen ist. Dabei ist die These, dass ein ganzheitlicher Blick auf die Bedingungen vor Ort, nämlich auf die Büroräumlichkeiten des Unternehmens, geworfen werden kann.

Zum Einsatz können in diesem Zusammenhang Sensoren kommen. Hier besteht die Möglichkeit neben Luftqualitätssensoren, auch Tür- und Fenstersensoren sowie Geräuschsensoren in das System einzubinden. Aber auch eine Türschließanlage die per App über das Mobiltelefon gesteuert werden kann, ist eine mögliche Option im Rahmen des Office Monitoring.

  1. Luftqualitätssensoren

Gerade in Zeiten von Corona, wo die Mitarbeiter*innen auch im Büro ein gewisses Risiko haben sich mit dem Virus zu infizieren, ist der Einsatz von Sensoren, die die Qualität der Luft im Büro überprüfen und dadurch wichtige Informationen liefern, ein wichtiges Tool um die Gesundheit der Mitarbeitenden zu schützen.

So können beispielsweise ELSYS ERS-CO2 Sensoren Meeting- und Büroräume sichern. Eingebaute Temperatur-, Feuchtigkeits-, Licht-, CO2- und Bewegungssensoren bieten die Möglichkeit, in Echtzeit Aufschluss über die Qualität der Räume zu geben.

Regeln und Empfehlungen können auf diese Weise überwacht und eingehalten werden. Sind diese Sensoren nicht vorhanden, können sich die Mitarbeiter*innen schwer tun, bei der Rückkehr aus dem Home-Office an den Arbeitsplatz vor Ort. Da jedoch oftmals die Work-Life-Balance durch die reine Arbeit im Home-Office leidet, ist es von besonderer Bedeutung, die Mitarbeitenden bei der Umstellung zu unterstützen - eine Investition von der das Unternehmen mit Sicherheit profitiert.

  1. Tür-und Fenstersensoren

Mit Hilfe von Tür- und Fenstersensoren lässt sich der Schließstatus einfach und unkompliziert überprüfen. Bei Zweifeln, ob Fenster und Türen im Büro geschlossen sind, kann dies per App überprüft werden und ein erneutes Aufsuchen der Räumlichkeiten ist somit nicht nötig.

  1. Geräuschsensoren

Unter Lärmbelästigung und einem ständig erhöhten Lautstärkepegel im Büro kann die Konzentrationsfähigkeit der Mitarbeiter*innen leiden. Oftmals sind laute und störende Geräusche sogar der Grund für Krankheiten.

Der Einsatz eines LoRa Sound Sensors kann Aufschluss über Geräusche und Lärm im Büro geben. Das Lautstärkeniveau kann mittels dieses Sensors gemessen und auf diese Weise Störungen und Lärmbelästigungen bekämpft werden.

  1. Türschließanlage

Der Einsatz einer automatischen Türschließanlage bedeutet, dass das herkömmliche Türschloss inklusive Schlüssel durch einen smarten Türöffner zu ersetzen. Dieser muss weder aufwändig installiert werden, noch bedarf es eines zusätzlichen Schlüssels, um das Türschloss zu öffnen. Einfach mittels Smartphone die Tür öffnen.

Nutze die Potenziale hybrider Arbeit

Mit der smartBRICKS Lösung sehen deine Mitarbeitenden auf einen Blick, wer gerade im Büro ist, um sich so einfach und unkompliziert austauschen zu können.
Gleichzeitig kannst du Bürofläche sparen, indem deine Mitarbeitenden per App oder Webseite Meetingflächen, Arbeits- und Parkplätze selbstständig buchen.

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