Die smarte Desk Sharing Software

Deine Mitarbeitenden buchen per Desk-Sharing App oder per Web Browser Arbeitsplätze, Schreibtische oder Arbeitsbereiche.

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Hot Desking und Desk Sharing Software zur Optimierung von Deskshare Konzepten und zur Optimierung der Flächennutzung im hybriden ArbeitsmodellHot Desking und Desk Sharing Software zur Optimierung von Deskshare Konzepten und zur Optimierung der Flächennutzung im hybriden Arbeitsmodell

Die smarte und kostenlose Desk Sharing Software

Deine Mitarbeitenden buchen per Desk Sharing App oder Web Arbeitsplätze, Schreibtische oder Arbeitsbereiche

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Hot Desking und Desk Sharing Software zur Optimierung von Deskshare Konzepten und zur Optimierung der Flächennutzung im hybriden Arbeitsmodell
Wir wissen von was wir sprechen. Wir wurden wiederholt als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands ausgezeichnet
BRICKMAKERS Great Place to Work Auszeichnung kleiner Mittelstand 2019BRICKMAKERS Great Place to Work Auszeichnung Bester Arbeitgeber Deutschland 2020BRICKMAKERS Great Place to Work Auszeichnung Bester Arbeitgeber Deutschland 2021BRICKMAKERS Great Place to Work Auszeichnung Bester Arbeitgeber Deutschland 2022

Features

Mitarbeitende können in deinem smart Office Tische und Arbeitsplätze buchen. So kannst du ein Desk Sharing Konzept einfügen und die Vorteile von hybrider Arbeit nutzen

Desk Sharing

Durch geteilte Ressourcen, wie Shared Desks, sparst Du Geld und sorgst gleichzeitig für Flexibilität unter den Mitarbeitenden. Und damit das Ganze nicht im Chaos endet, bietet dir smartBRICKS eine umfangreiche Buchungsoption für Arbeitsplätze und andere Ressourcen, mit der deine Mitarbeitenden immer sicher sein können, dass sie für die Zeit im Büro alles haben, was sie für einen effizienten Arbeitsalltag benötigen.

Colleague Connect

Mit unserem Colleague Finder checken sich alle Mitarbeitenden im Büro ein oder planen Ihre wöchentlichen Anwesenheiten schon im voraus. Dadurch weiß jeder Mitarbeitende ob er seine Kolleg*innen zuhause oder an einem bestimmten Platz im Büro antreffen kann. Und damit Treffen wieder vermehrt im Büro stattfinden, um den kreativen Austausch zu fördern, bietet smartBRICKS auch die Möglichkeit bestimmten Kolleg*innen zu folgen, oder sie zu gemeinsamen Bürobesuchen einzuladen.

Du steigerst die Mitarbeiterzufriedenheit und das Teamgefühl, indem deine Mitarbeitenden wieder öfter im Büro zusammenkommen. Mitarbeitende können sehen, wer in deinem smart Office anwesend ist.
Mitarbeitende können in deinem smart Office Parkplätze buchen. So steigerst du die Mitarbeiterzufriedenheit und optimierst Flächen.

Parkplatz Sharing & Verwaltung von E-Ladesäulen

Parkplätze, die früher einem bestimmten Mitarbeitenden zugewiesen waren, können durch die hybride Arbeit nun von den Mitarbeitenden genutzt werden, die gerade im Büro sind. Auch hier unterstützt smartBRICKS durch eine umfangreiche Buchungsfunktion, die eine effiziente, faire und schnelle Ladesäulenverwaltung und Verwaltung von Parkplätzen ermöglicht. Kosten, die dabei für die Mitarbeitenden anfallen, können optional über smartBRICKS verwaltet und in andere System übertragen werden.

Office Monitoring

Mit unserem Office Heartbeat Monitor haben du und deine Mitarbeitenden immer im Blick, wie es um das Büro steht. Wir arbeiten dazu mit unserer eigenen IoT Plattform zusammen und integrieren verschiedenste Arten von Sensoren um dir und deinen Mitarbeitenden Daten zu Auslastung, Luftqualität, Lautstärke, Schließstatus von Fenstern und Türen, Belegungsstatus von Räumen, Parkplätzen und Arbeitsplätzen zu geben. So weißt du immer, wo es Optimierungsbedarf gibt und beispielsweise auch, ob du die aktuell angemietete Fläche wirklich brauchst. Das senkt deine Kosten und führt zu mehr Nachhaltigkeit.

Optimiere die Flächen deines Smart Office mit der Deskshare Software zum Buchen von Shared Desks und Parkplätzen

Vorteile

Steigerung der Mitarbeitendenzufriedenheit

Unser Colleague Finder fördert aktiv Vorort Termine und den Kontakt unter Mitarbeitenden. Zusammen mit einer modernen App förderst du so die Zufriedenheit deiner Mitarbeitenden.

Verbesserung der Mitarbeitendengesundheit

Durch Überwachung des Büroklimas durch Luftqualitäts- und Lautstärke-Sensoren, schaffst du eine gesunde Arbeitsumgebung.

Steigerung des Teamworks

Durch die Möglichkeiten, die der Colleague Finder deinen Mitarbeitenden bietet, finden wieder mehr Vorort-Termine statt. Das fördert den Zusammenhalt und die produktive Zusammenarbeit.

Einsparung von Fläche

Durch die Nutzung von Shared Desks und Parkplatz Sharing hast du großes Potential Bürofläche, Parkplatzfläche und damit Kosten einzusparen und für mehr Nachhaltigkeit zu sorgen. Zusammen mit unserer Flächen Management Software kannst du genau nachvollziehen, wie intensiv deine Immobilien genutzt wird, und hast die Sicherheit, soviel Fläche anzumieten, wie du wirklich brauchst.

Senkung der Betriebskosten

Nicht nur eingesparte Büro- und Parkplatzfläche senkt deine Betriebskosten und führt zu mehr Nachhaltigkeit. Durch unseren Office Heartbeat Monitor kannst du ganz flexibel, Büroteile öffnen und schließen, so wie es deine Auslastung gerade zulässt. Auch die Reinigung des Gebäudes kann so intelligent gesteuert werden.

DSGVO konform, flexibel & sicher

smartBRICKS bietet ein Maximum an Flexibilität. Unsere App ist im Web und für Android & iOS verfügbar. Die Anmeldung kann über dein eigenes SSO passieren und falls du Daten in ein anderes System überführen möchtest, bieten wir dir ein umfangreiche Rest-API an. Unser Unternehmen sitzt in Deutschland und betreibt Server in der EU.

Preise

Trial Phase: Nutze smartBRICKS 30 Tage kostenlos.
Beginne jetzt mit deiner Testversion, wähle später dein Paket.

Jetzt Trial Phase starten
Paket

Desk Sharing & Room Sharing

Pro Ressource
2,00 €
pro Monat
  • Konfigurieren & Buchen von Arbeitsplätzen und Arbeitsplatzbereichen
    Konfigurieren & Buchen von Meetingräumen
    Festlegen von Zeitslots
    Übersicht der Buchungen
    DSGVO-konform
    Web App & Mobile App für Android & iOS
    Office 365 oder Google Integration
Jetzt anfragen
Bonus: 30-Tage lang alle Professional Features kostenlos testen!
Paket

Mitarbeiter Connect

Pro Mitarbeiter*in
2,00 €
pro Monat
  • Arbeitsort festlegen & den der Kolleg*innen einsehen
    Kolleg*innen folgen, einladen & Benachrichtigungen erhalten
    Meetings & gemeinsamen Bürobesuch koordinieren
    DSGVO-konform
    Web App & Mobile App für Android & iOS
    Office 365 oder Google Integration
Jetzt anfragen
Bonus: 30-Tage lang kostenlos testen!
Paket

Office
Monitor

Pro Sensor-Messpunkt
2,00 €
pro Monat, zzgl. einmalige Einrichtungs- & Hardwaregebühr
  • Einrichtung & Anbindung von Hardwaresensoren vor Ort
    Anzeige & Auswertung zu
    ・Flächenauslastung
    ・Belegung von     Meeting-Räumen
    ・Parkplatzbelegung
    ・Luftqualität & Lautstärke
    ・Schließstatus der Türen       & Fenster
    Steuerung der Türschließanlage
    DSGVO-konform
    Web App & Mobile App für Android & iOS
    Office 365 oder Google Integration
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Bonus: 30-Tage lang kostenlos testen!

Alle genannten Preise in Euro netto zzgl. der gültigen Mehrwertsteuer.

Für Großabnahmerabatte (mehr als 1000 Plätze) melde dich bei uns für ein individuelles Angebot.

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Wir bieten mit smartBRICKS eine Workplace Management Software speziell für die Bedürfnisse des Mittelstands an.

Wir haben selbst an den Standorten Koblenz und Köln 95 Mitarbeitende und sind seit über 10 Jahren ein starker Digitalisierungspartner für den deutschen Mittelstand.

Hinter dem Produkt smartBRICKS steht das deutsche Unternehmen BRICKMAKERS. Seit 2011 arbeitet BRICKMAKERS als Agentur für Digitalisierung eng partnerschaftlich mit seiner Kundschaft zusammen und hilft, maßgeschneiderte digitale Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, IoT und Enterprise-Anwendungen umzusetzen.

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Kundschaft, die BRICKMAKERS vertraut

Kundschaft von Brickmakers

Anbietervergleich

Wir scheuen keinen Vergleich zur Desk Sharing Software und Hot Desking Apps anderer Anbieter

Wir vergleichen smartBRICKS vs. Deskbird vs. Flexopus vs. desk.ly vs. Flexwhere vs. Liz

Parkplätze buchen

Anbieter

Dauerhaft kostenlos

Sensoren integrierbar

Office 365 /
Teams

smartBRICKS
✓*
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Nimm bei Fragen gerne Kontakt zu uns auf und wir melden uns zeitnah bei dir.

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Die smarteste Desk Sharing Software

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Unsere Grundversion der Desk Sharing Software wird für dein Unternehmen immer kostenlos sein!

Merkmale

Logo smartBRICKS

DSGVO Konform, sicher und Datensparsam

smartBRICKS Desk Sharing ist DSGVO konform, verfügt über einen Server-Standort in Deutschland, bietet Use-Case bezogenes Rollenmanagement, State-of-the-Art Security

Verfügbar im Web und als Mobile Apps

Die smartBRICKS Desk Sharing Software ist für deine Mitarbeitenden über alle gängigen Webbrowser wie Chrome, Safari, Firefox und Microsoft Edge als Webseite sowie über Apple iOS und Android als mobile Apps verfügbar

smartBRICKS Web App zum Buchen von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkplätzen
smartBRICKS mobile App für Schließstatus von Türen und Fenstern im Büro, für Temperatur, Luftfeuchtigkeit und CO2 Gehalt sowie das Buchen von Meetingräumen und Parkplätzen

Anbindung an externe Systeme (API und SSO)

Wir bieten eine sichere und intuitive RESTful-API zur Anbindung an deine bestehenden Systeme.
Ebenso ist unser System Single-Sign-On-fähig(SSO). Du kannst also deine bestehenden Nutzer Accounts, wie z.B. Office 365 oder Azure AD verwenden