Die Lösung für ein effizientes Desk Sharing Konzept in deinem Unternehmen

Führe Desk Sharing ein, um Arbeitsplätze optimal zu nutzen

Die Reservierung der entsprechenden Räumlichkeit erfolgt einfach und unkompliziert per App sowohl für iOS, als auch für Android Geräte oder auch im Browser. Eine Anbindung zu Microsoft Office365 und AzureAD ist außerdem möglich. Somit können beispielsweise Kalender verbunden und die Planung dadurch vereinfacht werden.
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Das System ist DSGVO konform. Darüber hinaus können Mitarbeiterinnen auch feststellen, welche Kolleginnen einen Arbeitsplatz gebucht haben. Die Planung und Absprache untereinander wird somit ebenfalls vereinfacht.

Kostenfreier Download

Checkliste zur Umsetzung eines erfolgreichen Desk-Sharing Konzepts

Lade dir unsere kostenlose Checkliste zum Thema Desk-Sharing herunter. Zusätzlich erhältst du unser eBook zum Thema Desk-Sharing mit allen Vorteilen und was du beachten solltest, um ein erfolgreiches Desk-Sharing Konzept einzuführen.

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Der Wandel der Arbeitswelt und die immer stärker voranschreitende Digitalisierung und Globalisierung führen dazu, dass sowohl euer Unternehmen, als auch eure Mitarbeitenden nach Abwägen der Vorteile und Nachteile vom Shared Desk Konzept, hybride Arbeitsformen favorisieren und Desk Sharing sinnvoll finden.

Auf diese Weise kann der Wunsch nach Abwechslung im Arbeitsalltag erfüllt werden. Mitarbeiter*innen können zwischen der Arbeit im Büro und der Arbeit im Home-Office frei wählen und den Arbeitstag nach ihren eigenen Vorstellungen und Vorlieben gestalten. Dabei gilt es natürlich trotzdem, sich an gewisse Regeln, wie beispielsweise die Clean Desk Policy zu halten.

Ihr als Unternehmen steht vor der Herausforderung, die Büroflächen an die geänderten Bedingungen anpassen zu müssen und Arbeitsmodelle zu schaffen, die den geänderten Anforderungen entsprechen.

Use Cases

Zu wenig Schreibtische

• Hier greift das Desk Sharing-Konzept
• Mitarbeitende teilen sich die zur Verfügung stehenden Arbeitsplätze
• nicht mehr jede/r Mitarbeiter*in hat einen festen Schreibtisch sondern bucht sich einen Platz entsprechend des Bedarfs und der Verfügbarkeit

Zu viele Schreibtische

• Die Kombination aus der Arbeit vor Ort im Büro und der Arbeit im Home-Office führt dazu, dass Büros nicht mehr voll ausgelastet sind
• Schreibtische und Arbeitsräume bleiben durch diese Kombination aber auch durch Urlaub und Krankheiten der Mitarbeitenden teilweise tagelang ungenutzt
• Euer Unternehmen kann Kosten einsparen, indem es die Anzahl von Räumen und Schreibtischen reduziert

Auslastungs- und Nutzungsanalyse

• Die Messung der Arbeitsplatzauslastung kann anhand der Buchungen erfolgen
• Alternativ aber auch durch Messung mittels datenschutzkonformer Sensoren
• Effizientere Nutzung von Büroflächen
• Bei gleichbleibender Mitarbeitendenanzahl Umzug in ein kleineres Büro
• Längerer Verbleib in bestehenden Büros bei wachsender Mitarbeitendenanzahl
• Umgestaltung von Flächen in andere Nutzungsformen. Z.B. Für Begegnungsräume, Interaktivere Flächen, Besprechungsräume, Meetingboxen oder Telefonboxen

Informationssystem

• Mittels Monitor oder digitaler Anzeige wird die Auslastung der Arbeitsplätze angezeigt
• Liefert einen schnellen und unkomplizierten Überblick über die belegten Schreibtische im Büro

Kostenfreies eBook

Mit Desk-Sharing Kosten für deine Büroräume einsparen

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